Kapcsolat

Felhő alapú dokumentum- és számlakezelő rendszer

A SkyDocs egy modern, felhő alapú megoldás, amely lehetővé teszi a dokumentumkezelési folyamatok digitalizálását és automatizálását, biztosítva ezzel a hatékonyságot és az adminisztratív terhek csökkentését. Az alábbiakban bemutatjuk a rendszer működését, lépéseit és kiemelkedő funkcióit.

Hogyan működik a Skydocs?

Egy intelligens és átlátható rendszer, amely leegyszerűsíti az információk kezelését, miközben biztosítja azok biztonságos és hatékony áramlását. A folyamat több lépésben zajlik, minden fázisban optimalizálva az adatkezelést és az együttműködést.

download (1)

1. Adatok érkeztetése és befogadása

  • A rendszer különböző forrásokból érkező információkat képes rugalmasan fogadni és előkészíteni további feldolgozásra. A digitalizációs folyamat teljes mértékben illeszkedik a felhasználói igényekhez, biztosítva a gyors és pontos adatkezelést.

2. Strukturálás és automatizált feldolgozás

  • Az adatok intelligens módon rendszereződnek, minimalizálva a manuális beavatkozás szükségességét. A háttérben működő algoritmusok felismerik az összefüggéseket, és a megfelelő logika mentén előkészítik az információkat a következő lépésekhez.
  • Példa: Számlák hitelesítése vagy jóváhagyási folyamatok elindítása.
download (3)
download (4)

3. Irányított továbbítás és hozzáférés-kezelés

  • Az információk mindig a megfelelő személyhez vagy csoporthoz jutnak el, optimalizálva az együttműködést és a döntéshozatali folyamatokat. A szerepkör-alapú jogosultságkezelés biztosítja, hogy minden adat pontosan oda kerüljön, ahol arra szükség van – sem előbb, sem később.

4. Folyamatok irányítása és nyomon követése

  • A rendszer biztosítja, hogy minden érintett szereplő pontosan tudja, milyen lépéseket kell végrehajtania, és milyen határidőkkel kell számolnia. Az átlátható működés révén az információk folyamatosan nyomon követhetők, így az aktuális státusz bármikor ellenőrizhető.
business-document-paper-icon-document-management
digital-business-document

5. Biztonságos tárolás és Exportálás

  • A strukturáltan kezelt információk nemcsak könnyen visszakereshetők, hanem igény szerint továbbíthatók más rendszerek felé is. Az adatok hosszú távú megőrzése biztonságos és rugalmas módon történik, lehetőséget biztosítva a későbbi feldolgozásra és elemzésre.

Miért érdemes a skydocs-ot választani?

Időmegtakarítás

Automatizált megoldásokkal csökkenti a manuális folyamatok szükségességét.

Biztonság

Felhő alapú tárolás, amely megfelel a legmagasabb adatvédelmi szabványoknak.

Skálázhatóság

Ideális kis- és nagyvállalkozások számára egyaránt.

A SkyDocs folyamatai egyetlen ábrán

Az alábbi ábrán áttekintheti a SkyDocs rendszer lépéseit, amelyek végigvezetik Önt a dokumentumkezelés és számlafeldolgozás folyamatán. Az importálástól kezdve egészen az archiválásig és exportálásig minden lépés részletesen bemutatásra került. Egyszerű, átlátható, és hatékony megoldást kínálunk a munkafolyamatok automatizálására.

integrációk és további funkciók

A SkyDocs rendszer integrálható különböző könyvelési és adminisztratív rendszerekkel, megkönnyítve a mindennapi adminisztrációt és adatkezelést.

Példák az integrációs lehetőségekre:

Jogszabályi megfelelőség

A megoldásunk támogatja a hatályos adatszolgáltatási követelmények kezelését, biztosítva az előírt tranzakciós információk digitális előkészítését és továbbítását.

Automatizált bizonylatkezelés

A rendszer támogatja a kötelező adatszolgáltatásokhoz kapcsolódó dokumentumok strukturált feldolgozását, segítve a napi adminisztráció hatékonyságának növelését.

Novitax rendszerrel való integráció

Az NTAX formátumú exportálás révén zökkenőmentesen összekapcsolható a Novitax könyvelési rendszerekkel, biztosítva az adatok gyors és hatékony továbbítását.

Intelligens adatkezelés

A rendszer automatikusan gondoskodik az adatok naprakészen tartásáról, csökkentve az esetleges eltérésekből adódó kockázatokat.

Adatminőség biztosítása

A beépített ellenőrzési mechanizmusok segítik a folyamatok pontosságát, támogatva a hibamentes adminisztrációt.

Költség- és teljesítményriportok támogatása

A rendszer átfogó riportok előállítását teszi lehetővé, támogatva a döntéshozatalt és az üzleti folyamatok optimalizálását.