Innovatív Dokumentumtárolás és Dokumentum-Folyamatkezelés

Digitális megoldások a hatékonyabb működésért

Modern, digitális dokumentumkezelési megoldásunkkal a teljes számlakezelési folyamatot könnyedén és átláthatóan kezelheti egy helyen. Rendszerünk támogatja az összes lépést – a dokumentum, egyéb irat, számla befogadásától egészen az exportálásig –, így az adminisztrációs feladatok egyszerűsödnek, és minden információ digitálisan hozzáférhető.

Miért előnyös ez a megoldás?

  • Számlák befogadása és ellenőrzése

    A beérkező számlákat rendszerünk azonnal rögzíti, kategorizálja és ellenőrzi. Ezzel megkönnyíti a nyilvántartást és minimalizálja a hibák lehetőségét, így biztos lehet benne, hogy minden adat pontosan kerül feldolgozásra.

  • Automatizált jóváhagyási és kiegyenlítési folyamat

    A jóváhagyási folyamat során az illetékesek automatikus értesítéseket kapnak, így a számlák gördülékenyen haladnak előre a rendszerben. A kiegyenlítési funkciókkal egyszerűsíthető a fizetések kezelése, és minden tranzakció könnyen nyomon követhető.

  • Kontírozás és pontos adminisztráció

    Az innovatív dokumentumkezelési megoldás automatikusan felkészíti a dokumentumokat a könyvelési feldolgozásra, így a kontírozás egyszerűbb és pontosabb. Minden költség és bevétel könnyen nyomon követhető, ami átláthatóbbá teszi a pénzügyi folyamatokat.

  • Exportálás az ügyviteli rendszerbe

    A teljes folyamat zárásaként rendszerünk lehetőséget biztosít az adatok egyszerű és gyors exportálására az ügyviteli rendszer irányába. Ez lehetővé teszi, hogy az adatok közvetlenül az Ön ügyviteli rendszerében is elérhetővé váljanak, így nincs szükség kézi adatbevitelre vagy külön nyilvántartásra.

Minden egy helyen, minden digitálisan!

Megoldásunkkal vállalkozása az összes dokumentumot digitálisan kezelheti, bármikor, bárhonnan hozzáférhet a szükséges információkhoz, így könnyebben és gyorsabban reagálhat a napi kihívásokra. A folyamatok egyszerűsítése és az automatizálás révén időt és energiát takaríthat meg, miközben a hatékonyságot és az átláthatóságot növeli.